الشروط والأحكام – أفق للمناسبات

تُنظّم هذه الشروط علاقة التعاقد أو الحجز بين العميل وأفق للمناسبات عند طلب أي خدمة تنظيم/تنفيذ فعاليات أو زواجات أو خدمات مساندة.
1) نطاق الخدمات
التصميم والتنسيق، تجهيز القاعات، الضيافة وركن القهوة، التصوير والتوثيق والبث، الفنون والبرامج، إدارة الدعوات والتسجيل، الخدمات اللوجستية والدعم الفني، توفير مكائن القهوة، الترجمة، التقارير الإعلامية… وغيرها حسب العرض المعتمد.
2) العروض والأسعار

• جميع العروض فنية/مالية تقديرية بناءً على المعلومات المتاحة، وقد تتغير عند تعديل المتطلبات أو الكميات.

• مدة صلاحية العرض مذكورة في خطاب العرض. بعد انتهائها قد يلزم إعادة التسعير.

3) الحجز والدفع

• يُعد الحجز مؤكدًا بعد توقيع العرض/العقد وسداد عربون لا تقل نسبته عن [مثال: 30%].

• تُسدد الدفعات المتبقية وفق جدول الدفعات في العقد.

• تأخر السداد قد يوقف الأعمال أو يفرض رسوم تأخير حسب العقد.

4) الإلغاء والتعديل

• عند إلغاء العميل بعد التأكيد، يُستقطع ما يغطي المصروفات الفعلية والالتزامات المؤكدة على الموردين.

• التعديلات بعد التعاقد تُقيّم ماليًا حسب أثرها على الخطة/الموارد.

5) تنفيذ الفعالية

• يلتزم العميل بتوفير الموافقات/التصاريح اللازمة لمكان الفعالية والالتزام بتعليمات السلامة والجهات المنظمة.

• أي ضرر للموقع/التجهيزات الناتج عن الحضور أو طرف ثالث خارج سيطرة أفق، يكون على عاتق المتسبب وفق اللوائح.

6) الموردون والمتعاقدون
يجوز لأفق الاستعانة بموردين مختصين لتنفيذ أجزاء من المشروع مع بقاء مسؤولية الإدارة العامة على عاتق أفق.
7) الملكية الفكرية والتصوير

• المواد الإبداعية (تصاميم الهوية/الديكور/العروض) مملوكة لأفق ما لم يُنص خلاف ذلك.

• قد نوثق الفعالية بالصور/الفيديو لاستخدامها في ملفاتنا التعريفية ما لم يطلب العميل كتابيًا عدم الإظهار.

8) السرية
تتعهد الأطراف بالحفاظ على سرية المعلومات المتبادلة وعدم إفشائها إلا في حدود التنفيذ أو بموجب نظام.
9) القوة القاهرة
لا تتحمل أفق مسؤولية التأخير/التعذر الناتج عن ظروف خارج السيطرة (كوارث، قرارات رسمية، طوارئ). تُبذل جهود لإعادة الجدولة.
10) حدود المسؤولية
في جميع الأحوال تُحدّد مسؤولية أفق القصوى عن أي مطالبة بمقدار المبالغ المستلمة مقابل الجزء محل المطالبة، دون الأضرار غير المباشرة.
11) إنهاء العقد
يجوز إنهاء العقد وفق ما يرد فيه من أسباب (الإخلال الجسيم/القوة القاهرة/الاتفاق المتبادل) مع تسوية الالتزامات حتى تاريخ الإنهاء.
12) القانون والاختصاص
تخضع الشروط لأنظمة المملكة العربية السعودية، ويُختص ديوان المظالم/المحاكم المختصة في الرياض بنظر أي نزاع.
13) التواصل والتعديلات
للاستفسار أو طلب نسخة موقعة، تواصلوا عبر: 0502313299 – [ضع البريد الرسمي].
يحق لأفق تحديث هذه الشروط متى دعت الحاجة، ويُعدّ النشر على الموقع نافذًا.